Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt von netris-consulting.com.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten sind für uns von maßgeblichem Interesse, weswegen wir Sie hiermit und unter Wahrung der gesetzlichen Voraussetzungen (insbesondere Art. 13 DS-GVO) umfassend über unseren Umgang mit Ihren Daten aufklären möchten. Dadurch erfahren Sie, welche Daten im Rahmen Ihres Besuches unseres Onlineauftritts (z. B. im Rahmen der Kontaktaufnahme) durch uns erhoben und welcher Nutzung diese im Einzelnen unterzogen werden.

Entstehen im Rahmen Ihres Besuches unseres Onlineauftritts Fragen oder Hinweise im Hinblick auf diese Datenschutzerklärung, können Sie sich gerne unter info@netris-consulting.com an uns wenden.

Ein Hinweis zudem vorab:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für beiderlei Geschlecht.

§ 1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

§ 2 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung und weitere Begrifflichkeiten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (vgl. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt (vgl. Art. 6 Abs. 1 DS-GVO):

• Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
• die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Weitere relevante Begrifflichkeiten ergeben sich aus Art. 4 DS-GVO („Begriffsbestimmungen“), bspw. abrufbar unter https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/.

§ 3 Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist die

Fa. Netris Consulting GmbH
Frau Claudia Fuchs
Tölzer Str. 5

82031 Grünwald

Tel.: 089 69 39 64-50
Fax: 089 69 39 64-90
E-Mail: info@netris-consulting.com
Website: www.netris-consulting.com

§ 4 Verarbeitung personenbezogener Daten

Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten ist danach zu unterscheiden, ob die Daten nur im Rahmen eines bloßen Besuchs Ihrerseits auf unserem Onlineauftritt anfallen oder ob Sie mit uns bspw. konkret Kontakt aufnehmen.

(1) Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Diese Daten sind:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (optional)
• Das von Ihnen angegebene Thema („Betreff“)
• Ihr Interesse
• Ihre Nachricht
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Versendung
• Die sich anschließende Kommunikation zwischen uns

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen und löschen diese, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage ist bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, also Ihre Einwilligung, welche Sie durch aktive Kontaktaufnahme mit uns kundtun.

Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und ebenfalls mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.

Soweit wir im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage – sei es telefonisch, sei es per Email – von Ihnen mitgeteilt bekommen, dass wir die uns im Zuge der Kommunikation übermittelten Kontaktdaten auch zukünftig speichern und verarbeiten dürfen, namentlich um Sie über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten, ist Rechtsgrundlage hierfür ebenfalls Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(2) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln, erheben wir die nachfolgenden Daten:

Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt

Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), also Websites, die Sie bei uns besuchen,
• jeweils übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• die URL der zuvor von Ihnen besuchten Seite (=Referrer URL)

Die genannten Daten werden von uns zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das entsprechende berechtigte Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zwecke, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir erstellen keine Nutzerprofile unserer Webseitenbesucher.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in Bezug auf die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website dann der Fall, wenn die Sitzung beendet ist.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite ferner Cookies ein.

Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Eine Übersicht der auf unseren Seiten eingesetzten Cookies entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

Bezeichnung/Name | Speicherdauer | Art

• consent | 1 Jahr | Cookie der speichert, ob der Besucher der Verarbeitung persönlicher Daten zugestimmt hat.
• kirby-session | Session | Cookie der durch das Content-Management-System gesetzt wird und vom Kontaktformular benötigt wird.
• ga-disable - (ID) | 1 Jahr | Dieser Cookie speichert, ob der Nutzer gewählt hat, Google Analytics zu deaktivieren.
• _ga | 2 Jahre | Traffic Analyse - Cookie wird durch Google-Analytics gesetzt.
• _gid | 24 Stunden | Traffic Analyse - Cookie wird durch Google-Analytics gesetzt.
• _gat | 1 Minute | Traffic Analyse - Cookie wird durch Google-Analytics gesetzt.
• AMP_TOKEN | 30 Sekunden bis 1 Jahr | Traffic Analyse - Cookie wird durch Google-Analytics gesetzt.
• _gac - (ID) | 90 Tage | Traffic Analyse - Cookie wird durch Google-Analytics gesetzt.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Sämtliche personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Google Analytics

Für die Zwecke der Analyse und Optimierung unserer Webseite verwenden wir ein Analysetool von Google. Mit diesem können wir zum Beispiel analysieren, wie viele Nutzer unsere Seite besuchen, welche Informationen in welcher Häufigkeit abgefragt werden oder wie Nutzer unser Angebot auffinden.

Bei dem von uns genutzten Analyse-Tool handelt es sich um Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA).

Die Nutzung umfasst die dabei Betriebsart Universal Analytics. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Das Tracking-Tool verwendet dabei Cookies, die Grundlage für die Analyse unserer Webseite durch den Nutzer sind. Die darüber erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden regelmäßig an einen Server von Google, der in den USA steht, übertragen und dort gespeichert.

Ist die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

In unserem Auftrag als Betreiber der Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite durch unsere Besucher auszuwerten. Im Zuge dessen werden Reporte über die Webseiten-Aktivitäten zusammen gestellt, welche dazu dienen, weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die diesbezügliche Datenverarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse.

Die im Rahmen von Google Analytics gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Insoweit erfolgt eine solche Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer in diesem Zusammenhang erreicht ist, automatisiert und automatisch einmal im Monat. Auf die weiteren Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Google Inc. zu Google Analytics wird verwiesen, diese sind zu finden unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. https://policies.google.com/?hl=de.

Möchten Sie eine Speicherung der Cookies im Rahmen des von Ihnen genutzten Browsers verhindern, können Sie dies durch die Vornahme entsprechender Einstellungen in der Browser-Software umsetzen. Dies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unserer Webseite nicht genutzt werden können. Eine Übertragung der bei der Nutzung erzeugten Daten im Rahmen von Google Analytics können Sie daneben durch ein entsprechendes Add-On verhindern, herunterzuladen unter und zu installieren über https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Sog. Opt-Out-Cookies verhindern danach die Erfassung Ihrer Daten bei Nutzung unseres Webangebotes.

Google Adwords

Für die Zwecke der Analyse und Optimierung unserer Webseite verwenden wir zudem, ebenfalls von Google, das Tool Google Adwords.

Es handelt sich dabei um ein Tool zur Internetwerbung, das es dem Werbenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Mit Hilfe von bestimmten vorab festgelegten Schlüsselwörtern ermöglicht Google Adwords dabei dem Werbenden, Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen genau und alleine dann erscheinen zu lassen, wenn der Nutzer in der Suchmaschine das entsprechende Schlüsselwort eingibt und damit verbundene Suchergebnisse abruft.

Das Tool Google Adwords wird betrieben von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351 USA.

Die Einbindung von Google Adwords in Bezug auf unsere Webseite dient dabei dem Zweck, unsere Internetseite zu bewerben, namentlich durch Einblendung interessenrelevanter Werbung ausgehend von den festgelegten Schlüsselwörtern, dies sowohl in den Suchmaschinenergebnissen von Google als ggf. auch Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Webseite.

Bei Klick auf eine bei Google entsprechend geschaltete Anzeige wird ein Cookie (siehe dazu oben) für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt.

Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website, während das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Je Adwords-Kunde gilt ein anderes Cookie. Dies hat zur Folge, dass keine Möglichkeit vorhanden ist, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können.

Die Informationen, die mit Hilfe des Conversion-Cookie eingeholt werden, dienen dem Zweck Conversion-Statistiken zu erstellen (bspw. Gesamtanzahl der Nutzer, die auf die geschaltete Anzeige geklickt haben). Nicht erlangt werden jedoch solche Daten, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, also aus dem berechtigten Interesse unsererseits an zielgerichteter, dem Unternehmensziel dienender Werbung und der damit verbundenen Analyse der Wirkung und Effizienz derart von uns geschalteter Anzeigen.

Eine Anleitung zur Deaktivierung von personalisierter Werbung finden Sie unter https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de. Darüber hinaus können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter https://www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google gibt es unter: https://www.google.de/policies/privacy/.

§ 5 Weitergabe von Daten an Dienstleistungsunternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. lit. b, f DS-GVO

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

Ausnahmen sind nur dann gegeben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht, oder die Datenweitergabe zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (vgl. dazu auch § 4 (3) dieser Datenschutzerklärung), oder eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt.

In Hinblick auf den Betrieb und die Optimierung unserer Website sowie in Bezug auf unsere geschäftlichen Tätigkeiten werden unterschiedliche Dienstleistungsunternehmen im Wege der Auftragsdatenverarbeitung für uns tätig. Dies umfasst bspw. auch zentrale IT-Dienstleistungen sowie das Hosting unserer Website.

Die entsprechenden Unternehmen werden für uns im Wege der Auftragsverarbeitung tätig und dürfen die dabei ggf. einsehbaren bzw. zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden, die Vorgaben des Art. 28 DS-GVO sind insoweit selbstverständlich für uns maßgeblich und stets berücksichtigt. Unserer gesetzlichen Verantwortung für angemessene Datenschutzvorkehrungen bei den von uns insoweit beauftragten Unternehmen kommen wir dadurch nach, dass wir mit diesen konkrete Datensicherheitsmaßnahmen vereinbaren und regelmäßige Kontrollen vornehmen.

Folgende Kategorien von Empfängern im Sinne von Art. 13. Abs. 1 lit. e. i.V.m. Art. 4 Nr. 9 DS-GVO sind dabei in unserem Fall zu klassifizieren: IT- und Hostingdienstleister,1&1; google____.

§ 6 Speicherung / Löschung

Gem. Art. 17 und 18 DSGVO werden zudem die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Dies erfolgt grundsätzlich dann, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder in dieser Datenschutzerklärung eine ausdrückliche Angabe beinhaltet sein sollte.

Erfolgt eine Löschung nicht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung jedenfalls eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Ein derartiges Vorgehen gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.

§ 7 Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen im Sinne dieser Datenschutzerklärung verarbeitet und gespeichert, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DS-GVO (vgl. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Dadurch stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Allgemeine Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung („Recht auf Vergessenwerden)“ (Artt. 16, 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO). Eine einfache formlose Email an info@netris-consulting.com genügt.

Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse:

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben schließlich auch das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Eine Beschwerde ist grundsätzlich auch bei einer anderen Datenschutzbehörden in möglich.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://netris-consulting.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.